Data: 12.09.2008
Ordin nr. 11/2008 pentru aprobarea Sistemului de raportare contabila la 30 iunie 2008 a societatilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare si de reasigurare, precum si a brokerilor de asigurare/reasigurare,(Publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr.536/16 iulie 2008).
In temeiul prevederilor art. 4 alin. (27) din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare, potrivit Hotarârii Consiliului Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor din data de 1 iulie 2008 prin care s-a adoptat Sistemul de raportare contabila la 30 iunie 2008 a societatilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare si de reasigurare, precum si a brokerilor de asigurare/reasigurare, presedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor emite urmatorul ordin:
Art. 1. - Se aproba Sistemul de raportare contabila la 30 iunie 2008 a societatilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare si de reasigurare, precum si a brokerilor de asigurare/reasigurare, cuprins în anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
Art. 2. - Directia generala reglementari contabile din cadrul Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor va lua masuri pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Presedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor,
Angela Toncescu
Bucuresti,
Nr. 11 / 7.07. 2008
Anexa
SISTEMUL de raportare contabila la 30 iunie 2008 a societatilor comerciale de asigurare, de asigurare – reasigurare si de reasigurare, precum si a brokerilor de asigurare/reasigurare
CAPITOLUL I
A. NORME METODOLOGICE PRIVIND ÎNTOCMIREA SI VERIFICAREA RAPORTARILOR CONTABILE ALE SOCIETATILOR COMERCIALE DE ASIGURARE, DE ASIGURARE – REASIGURARE SI DE REASIGURARE, PRECUM SI ALE BROKERILOR DE ASIGURARE/REASIGURARE LA 30 IUNIE 2008
1. GENERALITATI
Societatile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare si de reasigurare, denumite în continuare asiguratori, precum si brokerii de asigurare/reasigurare, în conformitate cu prevederile Legii nr.32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare si a normelor emise în aplicarea acesteia, au obligatia sa întocmeasca si sa depuna raportari contabile la data de 30 iunie 2008 astfel: un exemplar la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, iar al doilea exemplar, vizat prin aplicarea stampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor la unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei si Finantelor, dupa caz, la registratura acestora sau la oficiile postale, prin scrisori cu valoare declarata, potrivit prevederilor Hotarârii Guvernului nr. 627/1995 privind îmbunatatirea disciplinei depunerii bilanturilor contabile si a altor documente cu caracter financiar-contabil si fiscal, de catre agentii economici si alti contribuabili, publicata în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 226 din 2 octombrie 1995. De asemenea, la depunere se vor avea în vedere si prevederile Hotarârii Guvernului nr. 1085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei în exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si în mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic National, cu modificarile si completarile ulterioare.
2. PREZENTAREA SI MODUL DE COMPLETARE A RAPORTARILOR CONTABILE LA 30 IUNIE 2008
Asiguratorii vor întocmi si depune raportari contabile care cuprind urmatoarele formulare:
1. Bilant (cod 01);
2. Contul de profit si pierdere compuns din:
- Contul tehnic al asigurarii generale (cod 02)
- Contul tehnic al asigurarii de viata (cod 03)
- Contul netehnic (cod 04)
3. Date informative (cod 05).
Asiguratorii care administreaza fonduri de pensii facultative vor întocmi si prezenta si situatiile prevayute la capitolul V, punctul 2 „Situatii prezentate de asiguratorii care administreaza fonduri de pensii facultative” din Reglementarile contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurarilor aprobate prin Ordinului presedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr. 3.129/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, astfel:
A). Situatia activelor, pasivelor si capitalurilor proprii;
B). Sitiatia veniturilor si cheltuielilor.
Brokerii de asigurare/reasigurare vor întocmi si depune raportari contabile care cuprind urmatoarele formulare :
1. Bilant (cod 01);
2. Contul de profit si pierdere (cod 02)
3. Date informative (cod 03).
Asiguratorii si brokerii de asigurare/reasigurare vor completa datele de identificare (denumirea societatii, adresa, telefonul si numarul de înmatriculare la Registrul Comertului), precum si cele referitoare la încadrarea corecta în forma de proprietate si codul unic de înregistrare, citet, fara a se folosi prescurtari sau initiale. În casute se vor trece codurile care delimiteaza încadrarea asiguratorilor si a brokerilor de asigurare/reasigurare.
Necompletarea corecta pe prima pagina a formularului “Bilant” a datelor prevazute mai sus, conduce la imposibilitatea identificarii societatii si, în consecinta, se considera ca lucrarea nu a fost depusa, asiguratorii sau brokerii de asigurare/reasigurare fiind sanctionati potrivit prevederilor art. 39 din Legea nr.32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare si a prevederilor art. 42 din Legea contabilitatii nr.82/1991, republicata.
Asiguratorii si brokerii de asigurare/reasigurare completeaza codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activitati), din Clasificarea activitatilor din economia nationala – CAEN, aprobata prin Hotarârea Guvernului nr. 656/1997, publicata în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 301 si 301 bis din 5 noiembrie 1997, cu actualizarile ulterioare.
Bilantul prezinta, în forma sintetica, elementele de activ si de pasiv, grupate dupa natura si lichiditate, respectiv dupa natura si exigibilitate.
Bilantul se întocmeste pe baza balantei de verificare a conturilor sintetice la data de 30 iunie 2008, puse de acord cu soldurile din balanta conturilor analitice, încheiata dupa înregistrarea tuturor documentelor în care au fost consemnate operatiunile financiar-contabile aferente perioadei de raportare.
Pentru prezentarea contului de profit si pierdere la data de 30 iunie 2008 asiguratorii, în functie de activitatea de asigurare pe care o desfasoara, vor completa formularul contului tehnic al asigurarii generale (cod 02), formularul contului tehnic al asigurarii de viata (cod 03) si formularul contului netehnic (cod 04).
Brokerii de asigurare/reasigurare vor întocmi formularul contului de profit si pierdere (cod 02).
Datele care se raporteaza în formularele contului de profit si pierdere sunt cumulate de la începutul anului pâna la sfârsitul perioadei de raportare.
În formularul Date informative, la rândurile 01 si 02 coloana 1, asiguratorii si brokerii de asigurare/reasigurare care au în subordine subunitati vor înscrie cifra 1, indiferent de numarul acestora.
La rândurile privind platile restante se înscriu sumele de la sfarsitul perioadei de raportare care au depasit termenele de plata prevazute în contracte sau acte normative.
Formularele de raportare contabila întocmite pentru data de 30 iunie 2008 sunt semnate de persoanele în drept cuprinzând si numele în clar al acestora.
Rândul corespunzator calitatii persoanei care a întocmit raportarile contabile se completeaza astfel:
- directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana împuternicita sa îndeplineasca aceasta functie, potrivit legii;
- persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din România.
Asiguratorii si brokerii de asigurare/reasigurare care au în subordine sucursale sau subunitati fara personalitate juridica, vor verifica si centraliza balantele de verificare ale acestora, întocmind raportarile contabile la 30 iunie 2008.
Asiguratorii si brokerii de asigurare/reasigurare care au în subordine sucursale sau alte subunitati fara personalitate juridica, care desfasoara activitate si au sediul în strainatate, vor evalua în lei rulajele si soldurile exprimate în valuta, din balantele de verificare a conturilor sintetice transmise de acestea, la cursul valutar din ultima zi a perioadei de raportare, si le vor centraliza cu balanta de verificare întocmita pentru operatiunile economico-financiare desfasurate în tara.
În situatia în care operatiunile subunitatilor proprii în strainatate au fost evidentiate în cursul perioadei atât în valuta, cât si în lei, pentru cuprinderea în raportarile contabile la data de 30 iunie 2008 ale persoanei juridice din tara, vor fi preluate ca atare soldurile si rulajele conturilor, exprimate în lei.
Formularele care compun raportarile contabile la data de 30 iunie 2008 se vor completa în lei (RON).
Asiguratorii si brokerii de asigurare/reasigurare vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor raportarile contabile întocmite pentru data de 30 iunie 2008 astfel:
- pe suport hârtie (formatul C.S.A.), semnate si stampilate, conform legii, împreuna cu o copie a codului unic de înregistrare, raportul administratorului, precum si o copie de pe balanta de verificare a conturilor sintetice;
- în format electronic prin încarcarea datelor în aplicatia CSA-EWS.
Asiguratorii si brokerii de asigurare/reasigurare vor depune la unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei si Finantelor formatul electronic al raportarilor contabile întocmite pentru data de 30 iunie 2008 continând formularistica necesara si programul de verificare cu documentatia de utilizare aferenta folosind programul de asistenta elaborat de Ministerul Economiei si Finantelor.
Programul de asistenta este pus la dispozitia asiguratorilor si brokerilor de asigurare/reasigurare, gratuit, de unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei si Finantelor sau poate fi descarcat de pe serverul de web al Ministerului Economiei si Finantelor, la adresa www.mfinante.ro.
Asiguratorii si brokerii de asigurare/reasigurare care nu au desfasurat activitate de la data înfiintarii pâna la 30 iunie 2008 nu întocmesc raportari contabile la data de 30 iunie 2008, urmând sa depuna o declaratie pe propria raspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor si la unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei si Finantelor, care sa cuprinda toate datele de identificare a societatii :
- denumirea completa (conform certificatului de înmatriculare)
- adresa si numarul de telefon
- numarul de înregistrare la Registrul Comertului
- codul unic de înregistrare
- capitalul social.
O declaratie similara vor depune si persoanele juridice care se afla în curs de lichidare, potrivit legii.
3. TERMENUL PENTRU DEPUNEREA RAPORTARILOR CONTABILE LA 30 IUNIE 2008 LA COMISIA DE SUPRAVEGHERE A ASIGURARILOR SI LA UNITATILE TERITORIALE ALE MINISTERULUI ECONOMIEI SI FINANTELOR
Raportarile contabile întocmite pentru data de 30 iunie 2008, precum si declaratiile asiguratorilor si brokerilor de asigurare/reasigurare care nu au desfasurat activitate se vor depune pâna cel mai târziu 15 august 2008.
Nedepunerea raportarilor contabile întocmite pentru data de 30 iunie 2008 la termenul stabilit a formularelor listate, semnate si stampilate, sau a declaratiilor, dupa caz, se sanctioneaza conform prevederilor art. 39 din Legea nr.32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare si a prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicata.
4. COMPLETAREA RAPORTARILOR CONTABILE LA 30 IUNIE 2008 DE CATRE ASIGURATORI SI BROKERII DE ASIGURARE/REASIGURARE SE EFECTUEAZA FOLOSIND PLANUL DE CONTURI PREVAZUT LA CAPITOLUL III PUNCTELE 1 SI 2 DIN REGLEMENTARILE CONTABILE CONFORME CU DIRECTIVELE EUROPENE SPECIFICE DOMENIULUI ASIGURARILOR, APROBATE PRIN ORDINUL PRESEDINTELUI COMISIEI DE SUPRAVEGHERE A ASIGURARILOR NR. 3129/2005, CU MODIFICARILE SI COMPLETARILE ULTERIOARE.
B. NOMENCLATOR - FORME DE PROPRIETATE
COD DENUMIRE
20 PROPRIETATE MIXTA( cu capital de stat si privat)
PROPRIETATE MIXTA ( cu capital de stat-sub 50%)
21 Societati comerciale cu capital de stat autohton si de stat strain
22 Societati comerciale cu capital de stat si privat autohton si strain
23 Societati comerciale cu capital de stat si privat autohton
24 Societati comerciale cu capital de stat si privat strain
PROPRIETATE MIXTA ( cu capital de stat - 50% si peste 50%)
25 Societati comerciale cu capital de stat autohton si de stat strain
26 Societati comerciale cu capital de stat si privat autohton si strain
27 Societati comerciale cu capital de stat si privat autohton
28 Societati comerciale cu capital de stat si privat strain
30 PROPRIETATE INDIVIDUALA - PRIVATA
(cu capital: privat autohton, privat autohton si strain, privat strain)
34 Societati comerciale pe actiuni
35 Societati comerciale cu raspundere limitata
